Ploegen:
A-ploeg op zondag :
- Afstand : De afstand van de ritten bij aanvang van het seizoen ±70km en naarmate het seizoen vordert loopt deze op tot ±105km
- Snelheid : De gemiddelde snelheid bedraagt ± 31 à 34 km/uur, afhankelijk van parcours en weersomstandigheden.

B-ploeg op zondag :
- Afstand : De afstand van de ritten bij aanvang van het seizoen ±65km en naarmate het seizoen vordert loopt deze op tot ±90km
- Snelheid : De gemiddelde snelheid bedraagt ± 27 à 29 km/uur, afhankelijk van parcours en weersomstandigheden.
Ladies-ploeg op woensdag:
- Afstand : De afstand van de ritten bij aanvang van het seizoen ±35km en naarmate het seizoen vordert loopt deze op tot ±70km
- Snelheid : De gemiddelde snelheid bedraagt ± 24 à 26 km/uur, afhankelijk van parcours en weersomstandigheden.

Wielerseizoen :

Duurtijd :

A&B-ploeg :

Het seizoen begint op zondag 4 maart 2012 en eindigt op zondag 30 september  2012.
      Startuur :   rit 1(04-03-12) tot en met rit 6(8-04-12) : 09:00      

rit 7(15-04-12) tot en met rit 31(30-09-12) :  08:30

Sterrit voor de A-ploeg : De sterrit wordt verreden op zaterdag 16 juni 2012

Ladies-ploeg :

Het seizoen begint op woensdag 28 maart 2012 en eindigt op woensdag 12 september 2012

      Startuur :   iedere rit start om 18:30, maar

om 19:00 wordt nogmaals gepasseerd aan de Alfa Fitness

Verrassingsrit voor de Ladies-ploeg : Wordt verreden op zaterdag 8 september 2012

Tijdrit : De tijdrit wordt georganiseerd in het weekend van 5-6 mei 2012.

Inschrijving :
Lidgeld : Het lidgeld bedraagt 45€ (wordt gebruikt voor de verzekering en de jaarwerking)
Periode van inschrijving :
- Tot 30 juni bedraagt het lidgeld 45€
- Na 30 juni bedraagt het lidgeld 25€
Wijze van betaling :
- Door overschrijving op rekeningnummer 751-2029275-75
Adres : WTC-HOUTHULST.BE, Schoolstraat 77, 8650 Houthulst
De datum van storting is geldig als inschrijvingsdatum.
- Door contante betaling aan De Baenst Jeroen
U betaalt Uw lidgeld bij het indienen van Uw inschrijvingsformulier. Ook hier geldt de dag van betaling als inschrijvingsdatum.
- Inschrijvingsformulier kan bekomen worden bij de bestuursleden of via info@wtc-houthulst.be of ladies@wtc-houthulst.be

Verzekering :
Ieder clublid is verzekerd, ongeacht hij/zij eender welke verzekering deze al heeft.

Het is echter sterk aangeraden om een familiale verzekering te hebben.
Inhoud van de clubverzekering :
Details van de verzekering kunnen bekomen worden bij de bestuursleden.
Periode van verzekering : de begindatum van de verzekering is de dag waarop het inschrijvingsgeld betaald wordt of de stortingsdatum.
Verzekeraar : AXA Marchand, Jonkershovestraat 103i, 8650 Houthulst (Tel : 051/70.18.17)

Kledij :

Ieder clublid is verplicht om de clubkledij aan te schaffen bij de eerste maal dat hij/zij zich inschrijft.

De clubkledij bestaat uit :
- een trui met korte mouwen en korte rits
- een Technical vest (Windtex wind- en waterdicht)
- een korte broek met zeemvel en bretellen (mannenzeemvel of vrouwenzeemvel)
- lange broek zonder zeemvel met bretellen
Waarborg clubkledij :
De borg bedraagt per clublid 125€. Deze wordt opgesplitst in 60€ bij bestelling van de kledij en 65€ bij ontvangst van de kledij. (winkelwaarde kledij dd 2011 is 229€)
Terugbetaling van de waarborg :
Voor de A-Ploeg :

De terugbetaling van de waarborg wordt over de eerste 2 seizoenen, waarin er met dit ontwerp gereden wordt, gespreid. Als aanvangsdatum geldt de eerste rit na inschrijving. Per gereden rit in de clubkledij wordt 2.5€ terugbetaald met een maximum van 25 ritten per jaar.(indien de clubkledij nog niet beschikbaar is,wordt er toch reeds terugbetaling voorzien)

Voor de Ladies-Ploeg :

De terugbetaling van de waarborg wordt over de eerste 2 seizoenen, waarin er met dit ontwerp gereden wordt, gespreid. Als aanvangsdatum geldt de eerste rit na inschrijving. Per gereden rit in de clubkledij wordt 3,25€ terugbetaald met een maximum van 20 ritten per jaar.(indien de clubkledij nog niet beschikbaar is,wordt er toch reeds terugbetaling voorzien)
Tijdstip van terugbetaling :
De terugbetaling gebeurt op de kampioenenviering of op de inschrijvingsdate van het nieuwe seizoen. Waarborgen ,die niet opgehaald zijn, gaan terug naar de clubkas.
Looptijd van de clubkledij :
De clubkledij wordt 4 jaar gebruikt. (2011-2012-2013-2014).
Tijdens 2014 worden geen extra bestellingen meer gedaan aangezien er in 2015 nieuwe clubkledij komt. (enkel kledij die nog in stock is, kan dan nog aangekocht worden)

Rijgedrag :
Algemeen :
- men houdt zich aan het geldende verkeersreglement
- wie niet op kop rijdt, houdt de handen in de nabijheid van de remgrepen

A-ploeg :
Er wordt gezamenlijk gefietst, per 2 naast elkaar.(nooit per 3)
Er zijn geen vaste kopmannen.
Indien er geen vaste kopmannen zijn, wordt er met een tijdsfrequentie van ongeveer 10 minuten op kop gereden zodat iedereen aan de beurt komt. Bij het wisselen gaan de 2 kopmannen open, zodat de volgende kopmannen tussen hen naar voor kunnen schuiven.
Tijdens de rit kan het gebeuren dat er één of meerdere heuvels beklommen worden. Indien er sommigen afhaken tijdens de klim wordt er bovenop de heuvel gewacht.(uitz : Monteberg waar gewacht wordt in Kemmel-dorp)
De gemiddelde snelheid van 31à34 km/uur wordt gerespecteerd en mag enkel overschreden worden indien de ganse groep hiermee akkoord is.
Indien er een lid uit de groep lost, moet deze door de ganse groep opgewacht worden.
Enkel in de laatste 5km mag er eventueel 'gekoerst' worden waarbij het verkeersreglement gerespecteerd moet blijven.

B-ploeg :
Er wordt gezamenlijk gefietst, per 2 naast elkaar.(nooit per 3)
Er zijn geen vaste kopmannen.
Indien er geen vaste kopmannen zijn, wordt er met een tijdsfrequentie van ongeveer 10 minuten op kop gereden zodat iedereen aan de beurt komt. Bij het wisselen gaan de 2 kopmannen open, zodat de volgende kopmannen tussen hen naar voor kunnen schuiven.
Tijdens de rit kan het gebeuren dat er één of meerdere heuvels beklommen worden. Indien er sommigen afhaken tijdens de klim wordt er bovenop de heuvel gewacht.(uitz : Monteberg waar gewacht wordt in Kemmel-dorp)
De gemiddelde snelheid van 27à29 km/uur wordt gerespecteerd en mag enkel overschreden worden indien de ganse groep hiermee akkoord is.
Indien er een lid uit de groep lost, moet deze door de ganse groep opgewacht worden.
Enkel in de laatste 5km mag er eventueel 'gekoerst' worden waarbij het verkeersreglement gerespecteerd moet blijven.
Ladies- ploeg :
Er wordt gezamenlijk gefietst, per 2 naast elkaar.(nooit per 3)
Er zijn geen vaste kopvrouwen.
Er wordt met een tijdsfrequentie van ongeveer 10 minuten op kop gereden zodat iedereen aan de beurt komt. Bij het wisselen gaan de 2 kopvrouwen open, zodat de volgende kopvrouwen tussen hen naar voor kunnen schuiven.
Tijdens de rit kan het gebeuren dat er één of meerdere heuvels beklommen worden. Indien er sommigen afhaken tijdens de klim wordt er bovenop de heuvel gewacht. .(uitz : Monteberg waar gewacht wordt in Kemmel-dorp)
De gemiddelde snelheid van 24à26 km/uur wordt gerespecteerd en mag enkel overschreden worden indien de ganse groep hiermee akkoord is.
Indien er een lid uit de groep lost, moet deze door de ganse groep opgewacht worden.
Enkel in de laatste 5km mag er eventueel 'gekoerst' worden waarbij het verkeersreglement gerespecteerd moet blijven.

Website :

Op de website vindt men alle info ivm de club.

-          Kalender van alle activiteiten

-          ledenlijst

-          foto’s van de gedane activiteiten

-          Klassement

-          Links naar de Sponsors

-          ...

Aanwezigheidsblad :
Voor het vertrek van iedere rit dient het aanwezigheidsblad persoonlijk handgetekend te worden, wil men zijn rit toegekend krijgen. Het aanwezigheidsblad zal steeds beschikbaar zijn voor de rit op de startplaats.
Wie deelneemt aan een klassieker, wielerwedstrijd in Groot-Houthulst op dezelfde dag van een rit, krijgt zijn rit toegekend. Als bewijs van deelname aan een klassieker dient echter de inschrijvings- of stempelkaart. De kilometers daarentegen krijgt hij/zij van de ploeg waarbij hij/zij normaliter fietst.
De A&B-ploeg-ritten beginnen aan ‘Den Trimard' en de ladies-ploeg-ritten beginnen aan ‘Alfa Fitness’ en eindigen aan ons clublokaal ‘Alfa Fitness’.
Voor de A&B-ploeg : Indien het weer te slecht is (zware regen, zware mist, ijzel,…), wordt iedereen per SMS verwittigd en wordt de rit vervangen door een spinningsessie in het Alfa Fitness Center en dit een half uur na het oorspronkelijke vertrekuur.

Voor de ladies-ploeg : bij slecht weer wordt de rit gewoon afgelast.

De aanwezigheidsgrafiek wordt wekelijks aangepast op de website. Eventuele correcties moeten binnen de 14 dagen na een gereden rit per mail gemeld worden aan info@wtc-houthulst.be en voor de dames aan ladies@wtc-houthulst.be

De Tijdrit in weekend 5-6 mei 2012 :

Ieder lid zegt vooraf de snelheid die hij individueel zal halen over een vooraf bepaald parcours. Hierbij dient hij ervoor te zorgen dat hij het verkeersreglement kan blijven respecteren.

Tijdens de rit mag er GEEN gebruik gemaakt worden van een kilometerteller of horloge.

Om de minuut vertrekt er een wielertoerist.

Wie het dichtst zijn opgegeven snelheid benadert, is de winnaar.

De Kampioenenviering op zaterdag 02 februari 2013:
Huldiging verdienstelijke leden :
Koning : Degene die alle ritten in één seizoen fietst. (waardebon 25€)
Keizer : Degene die alle ritten in 3 seizoenen na-één fietst.(waardebon 75€)
Kilometervreter : Degene die het meeste ritten heeft gereden (waardebon 25€)
Terugbetaling waarborgen : zie item clubkledij

Contactpersoon:
De Baenst Jeroen 

Schoolstraat 77

8650 Houthulst
Tel : 0478-65.30.97
Email : info@wtc-houthulst.be